Aktualności
Własna firma a etat – ile zarobię, przechodząc na własną działalność?
Wiele osób zastanawia się nad przejściem z etatu na samozatrudnienie lub odwrotnie. Nie jest też tajemnicą, że pracownikom zależy na otrzymywaniu jak najwyższego wynagrodzenia, a pracodawcom z kolei zależy na obniżaniu kosztów zatrudnienia. W związku z tym, czy samozatrudnienie może rozwiązać te problemy? O tym, jakie są różnice w zarobkach w pracy etatowej i własnej działalności, piszą specjaliści z Perfekto – Biura Rachunkowego w Krakowie.
Coraz częściej można usłyszeć od pracodawcy propozycję, by pracownik założył własną działalność gospodarczą i rozliczał się z nim ze swojej pracy na podstawie faktur. Warto więc zastanowić się, czy rzeczywiście opłaca się to obu stronom.
Samozatrudnienie: wyższe koszty uzyskania przychodu i wyższe zarobki netto
Osoby samozatrudnione mogą, mając takie same zarobki brutto, zarabiać kilka (niekiedy wręcz kilkanaście) tysięcy złotych rocznie więcej niż gdyby były zatrudnione na etacie. Założenie własnej działalności gospodarczej stwarza możliwość obniżenia zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego. Powodem tego są wyższe od etatu koszty uzyskania przychodu. Te zaś obniżają podstawę opodatkowania. Zatem: im wyższe są koszty, tym niższy jest podatek. Do kosztów należą między innymi koszty poniesione z tytułu rozmów telefonicznych, przejazdów i używania samochodu (nie tylko paliwo, ale też wymiana płynów, opłacenie ubezpieczeń i przeglądów etc.) oraz jego amortyzacji (to stały koszt miesięczny, który nie dotyczy jednak kosztów aut będących w leasingu), raty leasingu, koszty poniesione z tytułu zakupów sprzętów elektronicznych i biurowych (komputerów, drukarek, materiałów biurowych), a także koszty obsługi księgowej.
Pracownik na etacie: niższe koszty uzyskania przychodu i niższe zarobki netto
W przypadku osób pracujących na etacie, koszty uzyskania przychodu są znacznie mniejsze niż u osób samozatrudnionych. Koszty te są ponadto stałe i wynoszą 111,25 zł dla osób zatrudnionych u jednego pracodawcy, który działa w miejscowości zamieszkania etatowca. Co za tym idzie, osoba zatrudniona na etacie otrzyma niższą kwotę netto niż osoba wystawiająca faktury.
Etat a wysokość składek
Podstawa opodatkowania, którą stanowi kwota, od której oblicza się podatek, obniżana jest między innymi dzięki składkom ZUS na ubezpieczenie społeczne. Dotyczy to zarówno osób zatrudnionych na etacie, jak i samozatrudnionych. Ci pierwsi mają jednak dość wysokie składki, ponieważ są one adekwatne do zarobków. Fakt ten co prawda obniża znacznie podstawę opodatkowania, jednak wysokość składek jest tak duża, że mimo obniżenia podatku, netto otrzymuje się mniejszą kwotę niż przy samozatrudnieniu.
Kiedy samozatrudnienie się bardziej opłaca?
Nie da się ukryć, że najkorzystniejszym momentem dla osób samozatrudnionych jest czas, gdy obowiązuje ich preferencyjny, tzw. mały ZUS. Uprawnione są do niego osoby zakładające własną działalność, które nie prowadziły takowej przez ostatnie pięć lat. Wyjątkiem jest tu jednak współpraca z byłym pracodawcą w ramach własnej działalności przy wykonywaniu dokładnie tych samych zadań, które były wykonywane na etacie. Preferencyjny ZUS obowiązuje przez dwa lata od momentu założenia własnej firmy. Nie trzeba także opłacać wtedy składek na fundusz pracy. W tej sytuacji działalność gospodarcza pozwoli nam zarobić więcej niż na etacie (nawet przy zarobkach ok. 2 000 zł brutto).
Czy zawsze się opłaca?
Sytuacja ta zmienia się jednak, gdy przychodzi nam opłacić normalną stawkę ZUS, która obowiązywać nas będzie po dwóch latach. Wówczas kwota 2000 zł brutto nie będzie już opłacalna w przypadku działalności gospodarczej. Trudno jest dokonać jednoznacznej, ogólnej symulacji opłacalności przejścia z etatu na własną działalność, niemniej można stwierdzić, iż opłacalna będzie już kwota 5500 zł brutto.
Jeśli mają Państwo jakieś pytania czy wątpliwości odnośnie do tego, czy w Waszej sytuacji bardziej będzie się opłacała praca na etacie czy założenie własnej działalności gospodarczej, zapraszamy do kontaktu z krakowskim Biurem Księgowym Perfekto. Z chęcią udzielimy Państwu porady!