Aktualności
Aktualizacja „Płatnika” od 1 kwietnia 2016 roku
1 kwietnia 2016 roku przyniósł zmiany w Płatniku – programie służącym do przesyłania dokumentacji do ZUS. Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakomunikował, że przyjmowane będą tylko dokumenty ubezpieczeniowe przygotowywane w jednej wersji programu. Krakowskie Biuro Rachunkowe Perfekto objaśnia, z jakimi zmianami mamy do czynienia.
Do czego służy program Płatnik?
Program komputerowy Płatnik to narzędzie, które umożliwia przesyłanie dokumentów ubezpieczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Odbywa się to drogą elektroniczną. Płatnik jest bezpłatny, lecz należy pamiętać, że działa jedynie w środowisku systemu MS Windows.
Wersje programu Płatnik a zmiany w ZUS
Od 1 kwietnia 2016 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie przyjmował jedynie dokumenty przygotowane w wersji 10.01.001 tego programu. Oznacza to, że wersje: 9.01.001, 9.01.001A, 9.01.001B, 9.01.001C, 9.01.001D, 9.01.001E, 9.01.001F są już nieaktualne i ZUS nie przyjmie sporządzonych w nich dokumentów.
Nowe funkcje Płatnika 10.01.001
Najnowsza wersja programu Płatnik sama wykrywa aktualizacje i do nich przystępuje, aktualizując biblioteki oraz pliki będące konkretnymi elementami programu. Ponadto narzędzie to sprawdza i aktualizuje komponenty, a także słowniki, które są koniecznie potrzebne, by dokonać prawidłowej weryfikacji dokumentów ubezpieczeniowych przekazywanych do ZUS. Zaszły także zmiany w kreatorze dokumentów rozliczeniowych. Od 1 kwietnia 2016 roku program Płatnik podpowiada, jakie schematy finansowania składek można zastosować w trakcie wypełniania pól raportów imiennych. Dodatkowo istnieje możliwość tworzenia dokumentów korygujących na bazie kompletów rozliczeniowych, które pobiera się z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Warto też odnotować, że w nowej wersji Płatnika zaszły zmiany w obsłudze dokumentacji. Od tej pory można korzystać ze słowników adresowych w trakcie wypełniania danych w dokumentach zgłoszeniowych. Co ciekawe, w niektórych sytuacjach istnieje możliwość dokonania zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczanej na samych dokumentach zgłoszeniowych. W Płatniku od teraz sprawdzimy też stan weryfikacji dokumentów przetworzonych przez zusowski system. Także płatnicy wielooddziałowi spotkają się z ułatwieniami, ponieważ poszerzono dla nich funkcjonalność Płatnika w sytuacji, w której rozliczenie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych ma miejsce w ramach jednej zbiorczej deklaracji. Przy tych wszystkich zmianach Płatnik 10.01.001 stał się programem bezpieczniejszym. Uzyskał zabezpieczenie przed nieuprawnionym pobraniem danych z bazy ZUS. Aby takie dane zsynchronizować, wymaga się bezpiecznego podpisu elektronicznego osoby uprawnionej.
Formularz ZUS DRA
2 kwietnia 2016 roku w programie Płatnik udostępniono nowy formularz ZUS DRA. Poszerzono na nim pola tak, by można było rozliczyć duże kwoty składek. Ponadto w bloku nr V udostępniono pole 04 do wskazywania kwot wypłacanych podwyższonych do kwoty świadczenia rodzicielskiego zasiłków macierzyńskich. Od teraz program daje możliwość rozliczenia w raporcie ZUS RSA z nowym kodem świadczenia albo przerwy – 329 podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego. Zmieniono przy tym również zasady, zgodnie z którymi następuje weryfikacja utworzonych dokumentów w zakresie „30-krotności”.
Skąd wziąć najnowszą wersję programu?
Program w najnowszej wersji można pobrać za darmo na stronie PUE ZUS wraz z pakietem aktualizacyjnym: http://pue.zus.pl/platnik/pobierz. Zakład Ubezpieczeń Społecznych opublikował także poradnik, w którym odnaleźć można szczegółowe informacje dotyczące instalacji programu, zmian w kreatorze dokumentów rozliczeniowych, zmian w obsłudze dokumentów, wspomnianą już aktualizację komponentów, informacje o mechanizmach wysyłki dokumentów ubezpieczeniowych, problemach technicznych oraz merytorycznych. Ponadto na stronie: http://zus.pl/bip/default.asp?id=180 udostępniono najnowszą wersję KEDU formularza ZUS DRA.
Komunikaty o tzw. błędach zwykłych
Tak zwane błędy zwykłe mogą pojawić się podczas procesu weryfikacji dokumentacji ubezpieczeniowej przed przekazaniem jej do ZUS. Zostały one zaprojektowane po to, by uczulić na miejsca, w których mogą wystąpić różnego typu błędy po przekazaniu dokumentu do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Jak widać, ZUS wprowadził wiele ulepszeń do nowej i – przypominamy – jedynej już wersji programu Płatnik. Jeśli masz jakieś pytania czy wątpliwości – zachęcamy do kontaktu z Perfekto – Biurem Księgowym na krakowskim Ruczaju.