Obowiązki jednostki w zakresie sporządzania bilansu zgodnie z zasadą rzetelnego i jasnego obrazu

Sporządzanie bilansu finansowego – obowiązek i odpowiedzialność

Sporządzanie bilansu finansowego to jedno z kluczowych zadań każdej jednostki prowadzącej księgi rachunkowe. Obowiązek ten wynika bezpośrednio z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. W myśl przepisów, bilans powinien odzwierciedlać rzeczywistą sytuację majątkową i finansową jednostki, zgodnie z zasadą rzetelnego i jasnego obrazu.

Zasada rzetelnego i jasnego obrazu

Zasada ta, określona w art. 4 ust. 1 ustawy o rachunkowości, jest fundamentalnym założeniem prowadzenia księgowości. Oznacza ona, że dane finansowe muszą być przedstawione w taki sposób, aby użytkownicy sprawozdań finansowych (np. inwestorzy, kredytodawcy, kontrahenci) mogli na ich podstawie podejmować racjonalne decyzje ekonomiczne.

Co oznacza w praktyce?

W praktyce oznacza to m.in.:

• stosowanie uczciwej wyceny aktywów i zobowiązań,
• odpowiednie ujęcie zdarzeń gospodarczych,
• wykazywanie realnych, nie zawyżonych ani zaniżonych danych,
• unikanie kreatywnej rachunkowości.

Wszelkie odstępstwa od tej zasady mogą skutkować nie tylko błędnym obrazem sytuacji firmy, ale także odpowiedzialnością prawną. Zgodnie z Kodeksem karnym (art. 303), kto nie dopełnia obowiązku prowadzenia dokumentacji rachunkowej lub prowadzi ją nierzetelnie, może podlegać grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

Odpowiedzialność za bilans

Dodatkowo, za zatwierdzenie bilansu odpowiada kierownik jednostki (np. zarząd spółki). To na nim spoczywa odpowiedzialność za prawidłowość danych oraz ich zgodność z rzeczywistością. Księgowy lub biuro rachunkowe, choć technicznie przygotowuje dokumenty, nie ponosi wyłącznej odpowiedzialności za ich treść.

Jak działamy w Perfekto?

W "Perfekto" podchodzimy do bilansu nie tylko jako obowiązku prawnego, ale jako narzędzia wspomagającego rozwój firmy. Dlatego zawsze kładziemy nacisk na rzetelność, terminowość i zgodność z przepisami. Wierzymy, że tylko wtedy możliwe jest budowanie zaufania naszych klientów do własnych danych finansowych i podejmowanie decyzji opartych na faktach.