Jaką odpowiedzialność ponosi biuro rachunkowe za ewentualne błędy?

Korzystanie z usług biur rachunkowych jest powszechne wśród przedsiębiorców. Jednak wielu z nich zastanawia się nad tym, czy podpisanie umowy z biurem rachunkowym zwalnia ich z odpowiedzialności przed organami podatkowymi i ZUS w przypadku wystąpienia ewentualnego błędu. Biuro Rachunkowe Perfekto z Krakowa rozwija te wątpliwości.

Odpowiedzialność biura rachunkowego w przypadku pomyłki

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą są zobowiązani do obliczania podatków należnych fiskusowi oraz do wywiązywania się z rozmaitych obowiązków rozliczeniowo-księgowych. Stąd też wielu przedsiębiorców zastanawia się nad tym, czy podpisanie umowy z biurem rachunkowym zwalnia ich z odpowiedzialności względem urzędu skarbowego.

Okazuje się jednak, że z przepisów wynika, iż za wszystkie błędy, także za te popełnione przez biuro rachunkowe, odpowiada podatnik lub płatnik podatków i składek. Biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą tylko na drodze cywilnej, jeśli podatnik zdecyduje się pozwać owo biuro do sądu.

Jak zminimalizować ryzyko popełnienia błędu?

Warto pamiętać o tym, że wybierając biuro rachunkowe przedsiębiorca może ograniczyć ryzyko związane z popełnieniem błędu. Pierwszą, podstawową sprawą, jest sprawdzenie, czy dane biuro księgowe posiada uprawnienia do świadczenia tego typu usług. W przypadku biura rachunkowego jest to certyfikat Ministra Finansów.

Najważniejsze jednak jest sprawdzenie, czy dane biuro rachunkowe ma wykupione ubezpieczenie. Warto również sprawdzić kwotę tego ubezpieczenia. Jeśli ubezpieczenie jest wyższe niż wymagane minimum, przedsiębiorca może być pewien, iż biuro dba o bezpieczeństwo swoich klientów.

Kolejną, bardzo istotną kwestią jest zadbanie o to, by umowa podpisana z biurem księgowym została należycie sformułowana, tzn. tak, aby mogła stanowić pewnego rodzaju zabezpieczenie w przypadku wystąpienia błędu. Warto zawrzeć w umowie zapis mówiący o odpowiedzialności biura za własne błędy co najmniej do wysokości ubezpieczenia. 
Pamiętajmy jednak, że umowa o wyłączeniu odpowiedzialności za podatki nie jest dla organu podatkowego podstawą do dochodzenia zaległości od innej osoby niż podatnik. Wynika to z art. 26 ordynacji podatkowej, w której mowa o tym, iż  za podatki całym swoim majątkiem odpowiada podatnik.

Często zdarza się, że podatnik chce, by jego deklaracje były podpisywane przez pełnomocnika. Wówczas istotne jest podpisanie odpowiedniego upoważnienia. Warto mieć na uwadze fakt, że pełnomocnictwo o charakterze ogólnym, mówiące o pozwoleniu na reprezentowanie podatnika przed właściwym urzędem skarbowym i ZUS, może okazać się niewystarczające. Stąd też lepszym rozwiązaniem będzie pełnomocnictwo szczegółowe, którym można precyzyjnie wyznaczyć umocowanie do podpisywania przez pełnomocnika deklaracji podatkowych w imieniu przedsiębiorcy.

Dopełnienie obowiązków przez przedsiębiorcę

Jak widać odpowiedzialność biura rachunkowego za ewentualne błędy zależy przede wszystkim od tego, na ile jest ono profesjonalne. Godne zaufania biuro księgowe dba o zabezpieczenie w formie ubezpieczenia oraz zatrudnia wykwalifikowanych, znakomicie wykształconych i doświadczonych pracowników.

Należy jednak pamiętać, iż część tej odpowiedzialności leży też po stronie podatnika, który ma za zadanie przekazywać dokumentację do biura rachunkowego w wyznaczonym terminie. 

Zmniejsz ryzyko błędu – wybierz Perfekto!

Jeśli chcesz zminimalizować ryzyko wystąpienia błędu w rozliczeniach, skorzystaj z usług Biura Rachunkowego Perfekto z siedzibą w Krakowie na Ruczaju. Doświadczeni profesjonaliści z naszego biura zadbają o rozliczenia w Twojej firmie.