Biuro rachunkowe 2.0 – co nowoczesne technologie oferują księgowym?

Z chwilą, w której pojawiły się programy do internetowej księgowości, a także webowe aplikacje służące do komunikacji z Klientami, biura rachunkowe – podążając za rynkowymi trendami – zaczęły dostosowywać się do nowych potrzeb swoich Klientów.
Równocześnie na rynek weszło pokolenie przedsiębiorców wychowywanych w dobie Internetu, którego przedstawiciele nie wyobrażają sobie prowadzenia firmy bez takich narzędzi,jak dedykowane aplikacje internetowe. To wszystko przyczyniło się do zmiany oblicza współczesnej księgowości.

Nowoczesne biuro rachunkowestoi optymalizacją

Innowacyjne rozwiązania, które optymalizują codzienną pracę księgowych, to z jednej strony aplikacje automatyzujące proces księgowania, a z drugiej strony – aplikacje wspierające obsługę Klienta biura rachunkowego.

Pierwsze służą przede wszystkim wyeliminowaniu ręcznego przepisywania danych – odczytują dane na temat dostawcy, kwoty czy numeru FV; wspierają weryfikację oraz segregację dokumentów księgowych. Na tym nie koniec – odczytane dane można z łatwością importować do programu księgowego.

Drugie – umożliwiają komunikacjęonlinez Klientem i udostępnienie mu w takim trybie kompletnego archiwum jego dokumentów. Aplikacje tego rodzaju pozwalają łatwo sprawdzić, na jakim etapie jest dana sprawa, a także odpowiednio zabezpieczają wszelkie dane poprzez szyfrowanie. 

Biuro rachunkowe, które w codziennej pracy stosuje takie rozwiązania, z pewnością może liczyć na większą efektywność pracy księgowych – między innymi poprzez skrócenie czasu przeznaczanego na przygotowanie dokumentów księgowych oraz ich rozliczanie.

Elektroniczny obieg dokumentów, integrator wyciągów bankowych

Księgowość 2.0 dąży do optymalizacji każdego etapu pracy biura rachunkowego. Rozwiązaniem, które z pewnością podnosi wydajność biura rachunkowego, a przez to satysfakcję Klienta, jest elektroniczny obieg dokumentów – jedno z rozwiązań, które automatyzuje pracę biura.

Zastępuje on dotychczasowy sposób obiegu dokumentów („z biurka na biurko”), pozwalając nanosić wszelkie informacje elektronicznie. Wystarczy, że Klient uruchomi procedurę, opracowując dokument w dedykowanej aplikacji, a biuro rachunkowe zyskuje do niego od razu dostęp i może importować go bezpośrednio do programu księgowego.

Kolejnym rozwiązaniem, które w codziennej pracy wykorzystać może biuro rachunkowe, są integratory do wyciągów bankowych. Korzystając z takiego narzędzia, księgowy może pobrać wyciągi bankowe w odpowiednim formacie, a także wczytać je do programu księgowego. Rozwiązanie takie oferuje większość banków elektronicznych. Korzyści są oczywiste i wymierne – koniec z „wklepywaniem” danych z wyciągów bankowych, co przyspiesza i automatyzuje proces księgowania.

Czas to pieniądz! Zarządzaj nim dzięki aplikacji

Stosowanie rozwiązań księgowych, opartych na innowacji i nowoczesnych technologiach, zapewnia między innymi oszczędność czasu. Czas, jako dobro nierzadko deficytowe, ma szczególną wartość dla Klientów. Dzięki sprawnemu zarządzaniu czasem zyskuje jednak nie tylko Klient (czas, komfort), ale i biuro rachunkowe (czas, zoptymalizowanie pracy, konkurencyjność).

Ciekawym rozwiązaniem są aplikacje służące do zarządzania czasem i zadaniami, jakie wchodzą w codzienny zakres obowiązków księgowego. W natłoku spraw korzystanie z aplikacji pozwala efektywnie wykorzystać każdą minutę, podnosząc wydajność pracy księgowego.

Księgowy 2.0

Kim jest zatem nowoczesny księgowy? Z pewnością jest to osoba, która oprócz rzetelnej wiedzy księgowej, potrafi odnaleźć się w zmieniającym otoczeniu rynkowym i sprostać coraz to nowszym oczekiwaniom Klienta.

Ważne jest, aby biuro rachunkowe potrafiło zaoferować swojemu Klientowi dokładnie to, czego potrzebuje, nawet jeśli sam Klient swoich potrzeb sobie nie uświadamia. Świetnym rozwiązaniem jest w związku z tym korzystanie z oferty takiego biura księgowego, które w swojej codziennej pracy wykorzystuje najnowsze rozwiązania, podnosząc nie tylko jakość swojej pracy, ale i konkurencyjność.

Zapraszamy do dyskusji.