Aktualności
Co musisz wiedzieć o różnicach kursowych?
Różnice kursowe to bolączka wszystkich przedsiębiorców, którzy otrzymują zapłatę za swój towar czy usługę w obcej walucie. Każdy z nich jest bowiem zobligowany do rozliczenia tych różnic. Tak samo dzieje się w przypadku dokonania zakupów w zagranicznej walucie. O tym, co trzeba wiedzieć o różnicach kursowych, piszą specjaliści z krakowskiego Biura Księgowego Perfekto.
Różnice kursowe od przychodów – co to właściwie jest?
Mówiąc najprościej – różnica kursowa to różnica pomiędzy kwotą widniejącą na fakturze a kwotą rzeczywistej zapłaty. W praktyce oznacza to, iż każdą wystawianą w obcej walucie fakturę przychodową księguje się po przeliczeniu jej na polskie złote. Gdy zapłata zostanie uiszczona, przedsiębiorca ma obowiązek sprawdzić, czy po przeliczeniu na złotówki jest ona niższa czy wyższa od zaksięgowanej w Księdze Przychodów i Rozchodów wartości faktury.
Którą walutę należy wybrać podczas przeliczania różnic kursowych?
Walutę obcą należy przeliczyć na polskie złote zgodnie z średnim kursem według NBP, który poprzedzał dzień wystawienia faktury tudzież według rzeczywistego zastosowanego kursu waluty w dniu zapłaty. Trzeci wariant obejmuje przeliczenie zgodnie z średnim kursem NBP, który poprzedzał dzień zapłaty danego rachunku walutowego, ponieważ w tym wypadku ustalenie rzeczywistego kursu jest niemożliwe.
Kiedy księguje się różnice kursowe?
Często okazuje się, że różnice kursowe wynoszą bardzo niewiele, niekiedy nawet kilka groszy. Wówczas nasuwa się pytanie, czy podczas księgowania różnic kursowych można pominąć te najmniejsze? Okazuje się, że w przypadku tych dodatnich, każda, nawet najmniejsza różnica kursowa musi zostać zaksięgowana w KPiR. Księgowaniu podlegać będzie wówczas tylko różnica pomiędzy tymi kwotami. Te, najczęściej niewielkie kwoty, w różnicach kursowych dodatnich księguje się jako „pozostałe przychody”. Z kolei w przypadku, gdy przychód okazał się niższy niż ten wyliczony na fakturze, mówimy o ujemnej różnicy kursowej. Mamy wówczas do czynienia z kosztem uzyskania przychodu. Ujemne różnice kursowe księguje się w KPiR jako „pozostałe koszty”. Warto także wiedzieć, że w tym wypadku nie jest to obowiązek, a raczej możliwość, która może przynieść korzyści przedsiębiorcy. Jeżeli okaże się, że różnica kursowa była minimalna i nie opłaca się jej uwzględniać, wtedy nie trzeba tego robić.
Zakupy a różnice kursowe
Rozliczanie zakupów w walucie zagranicznej odbywa się według podobnego schematu. Jeżeli kwota faktury kosztowej okazała się wyższa niż faktycznie uiszczona zapłata, będziemy mieć do czynienia z dodatnimi różnicami przychodów, które trzeba będzie zaksięgować w KPiR jako „pozostałe przychody”. W sytuacji odwrotnej, a zatem gdy kwota faktury kosztowej jest niższa od rzeczywistej zapłaty, wtedy ujemne różnice kursowe zaksięgujemy jako „pozostałe koszty”.
Dowód wewnętrzny (DW)
Każdą z powyższych różnic kursowych (zarówno dodatnią, jak i ujemną), księguje się za pomocą dowodu wewnętrznego (DW). Wszystkie te operacje można z powodzeniem zaksięgować razem pod koniec miesiąca.