Co warto wiedzieć o Jednolitym Pliku Kontrolnym?

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to twór obowiązujący już od 1 lipca 2016 roku. Został stworzony z myślą o uszczelnieniu polskiego systemu podatkowego. 

Co to jest Jednolity Plik Kontrolny?

Jednolity Plik Kontrolny to księgi i dokumenty księgowe, które prowadzone są z użyciem programów komputerowych w konkretnym formacie oraz są przekazywane na żądanie organu podatkowego. Jeśli jednak fiskus nie poprosi podatnika o przekazanie informacji w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego, wówczas przedsiębiorca powinien i tak generować je i przechowywać. JPK wprowadzono na mocy art. 193a ordynacji podatkowej. Część podatników została nim objęta już 1 lipca 2016 roku. Warto przy tym mieć na uwadze fakt, że obowiązek przygotowania ksiąg oraz dowodów księgowych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego dotyczy jedynie przedsiębiorstw, w których prowadzi się poszczególne struktury z pomocą programu komputerowego (w tym między innymi MS Excel, programy do fakturowania, księgowości, gospodarki magazynowej). JPK zawiera rozliczenie podatków, w tym od towarów i usług, jak również weryfikację ksiąg rachunkowych i ewidencyjnych.

Jak wygląda JPK?

Jednolity Plik Kontrolny składa się z siedmiu struktur w formie elektronicznych ksiąg podatkowych i dowodów księgowych, czyli z:

• JPK_KR – ksiąg rachunkowych,
• JPK_WB – wyciągów bankowych,
• JPK_MAG – magazynów,
• JPK_VAT – ewidencji zakupów i sprzedaży VAT,
• JPK_FA – faktur VAT,
• JPK_PKPIR – podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
• JPK_EWP – ewidencji przychodów (ryczałtu).

Struktury te można pobrać na stronie Ministerstwa Finansów. Spośród nich jedynie JPK_VAT przekazywana jest comiesięcznie do MF. Planowane jest również rozszerzenie tych struktur.

Dlaczego wprowadzono Jednolity Plik Kontrolny?

Zdaniem Ministerstwa Finansów, JPK wprowadzono, by umożliwić podatnikom przekazywanie danych do urzędu skarbowego w formie elektronicznej. Dzięki temu oszczędza się czas oraz ogranicza koszty obsługi, a także skraca się czas kontroli podatkowej i poprawia jej wynik. Jednolity Plik Kontrolny ułatwi wyszukiwanie „pustych faktur”. Na JPK skorzystają zarówno podatnicy, audytorzy, jak i urzędy skarbowe. Spowoduje to bowiem odejście od wydruków, ułatwi analizę danych i przyspieszy kontrolę podatkową.

Kto i od kiedy jest zobowiązany do stosowania Jednolitego Pliku Kontrolnego?

Istnieją 4 grupy podmiotów zobligowanych do używania JPK. Są to:

• mikroprzedsiębiorcy – zobligowani do wprowadzenia JPK od 1 lipca 2018 roku (z wyłączeniem JPK_VAT – ta struktura obowiązuje od 1 stycznia 2018 roku),
• małe przedsiębiorstwa – zobowiązane do wprowadzenia JPK od 1 lipca 2018 roku (z wyłączeniem JPK_VAT, które należy wprowadzić 1 stycznia 2017 roku),
• średnie przedsiębiorstwa – obowiązują je takie same terminy, jak w przypadku małych przedsiębiorstw,
• duże przedsiębiorstwa – to właśnie je JPK obowiązuje od 1 lipca 2016 roku.

Ich typologię odnaleźć można w Ustawie o swobodzie działalności gospodarczej. 

Jednolity Plik Kontrolny a wymagania techniczne

JPK z kwalifikowanym podpisem elektronicznym może być przesyłany przez stronę internetową Ministerstwa Finansów. Po przesłaniu pliku trzeba pobrać UPO integrujące i datujące księgi. Będzie ono ponadto stanowiło dowód wysłania JPK. Ministerstwo Finansów udostępnia także kliencką aplikację do wysyłania plików JPK (klik). Z jej pomocą wysyła się przygotowany już plik JPK_VAT do MF lub tworzy plik po importowaniu danych z pliku CSV i przesyła go do MF. Z kolei do Urzędów Skarbowych można przesyłać JPK drogą elektroniczną lub na jednoznacznie oznakowanych elektronicznych nośnikach danych, takich jak pendrive czy płyta DVD lub CD. Nie dotyczy to tylko struktury JPK_VAT, którą trzeba wysyłać, jak już wspomnieliśmy, co miesiąc jedynie drogą elektroniczną.

Masz jakieś pytania co do Jednolitego Pliku Kontrolnego? Jeśli tak – skontaktuj się z Biurem Księgowym Perfekto z krakowskiego – z chęcią udzielimy wszelkich informacji na temat JPK.