CEIDG - Centralna Ewidencja Informacji o Działalności Gospodarczej

Niedawno założyłeś własną działalność gospodarczą? Zwróć uwagę na korespondencję, jaką otrzymujesz. W ostatnim czasie nasila się ponownie proceder związany z pismami wzywającymi do zapłaty za wpis do różnego rodzaju rejestrów przedsiębiorców. Nie mają one jednak nic wspólnego z jedynym państwowym rejestrem CEIDG – Biuro księgowe Perfekto tłumaczy, jak się zachować, gdy do Twojej skrzynki trafi podejrzany list. 

Każda osoba, która planuje rozpoczęcie prowadzenia własnej firmy w formie jednoosobowej działalności gospodarczej albo spółki cywilnej, ma obowiązek dokonania wpisu do  Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). 

Jak dokonuje się wpisu do CEIDG?

Aby zaistnieć w CEIDG – i równocześnie założyć własną działalność gospodarczą – początkujący przedsiębiorca składa wniosek o wpis do tego rejestru. Wniosek można złożyć bez konieczności wizyty w jakimkolwiek urzędzie (online) albo osobiście w urzędzie gminy. Wygodnym rozwiązaniem jest wypełnienie wniosku online, w zaciszu domowym. Wypełniony w ten sposób wniosek można podpisać elektronicznie, dysponując elektronicznym podpisem, Profilem Zaufanym albo korzystając z bankowości elektronicznej. 

Jeśli początkujący przedsiębiorca nie posiada Profilu Zaufanego ani elektronicznego podpisu, to wypełniony online wniosek można podpisać w tradycyjny sposób w urzędzie gminy. Takiego wniosku nie trzeba drukować – wystarczy, że przedsiębiorca zapamięta numer wniosku. Na jego podstawie urzędnik odnajdzie wniosek i dopełni wszelkich formalności. W każdym przypadku przedsiębiorca jest informowany, że wpis, o który wnioskuje, jest całkowicie bezpłatny. 

Wpis do CEIDG, a podejrzana korespondencja

W ostatnim czasie wielu młodych przedsiębiorców tuż po założeniu firmy otrzymuje pocztą list z informacją o konieczności zapłaty za wpis do rejestru przedsiębiorców. W liście znajduje się dokument napisany formalnym językiem, przypominający korespondencję urzędową, z odnośnikami do różnego rodzaju regulacji prawnych. W takim dokumencie często pojawiają się czerwone pieczątki przypominające pieczątki organów państwowych, a dane widniejące na pieczęciach imiennych są nieczytelne. Nadawca nie podaje też często do siebie żadnego kontaktu – ani telefonicznego, ani mailowego. 

Dokument ten mówi o konieczności zapłaty kwoty w wysokości od 72 do nawet 248 złotych – opłata ta ma umożliwić umieszczenie wpisu w rejestrze przedsiębiorców, a jej brak ma powodować wykreślenie firmy z tego rejestru.

CEIDG – jedyny oficjalny i państwowy rejestr przedsiębiorców

Nasze biuro rachunkowe Perfekto z Krakowa przypomina jednak, że takie wezwania wysyłane do przedsiębiorców nie mają nic wspólnego z oficjalnym rejestrem firm, jaki prowadzi Ministerstwo Gospodarki. Są one w rzeczywistości ofertą wpisu nowopowstałego przedsiębiorstwa do płatnych katalogów wykorzystywanych w celach reklamowych. Niektóre firmy wysyłające tego rodzaju dokumenty próbują podszywać się pod Centralną Ewidencję i Informacji o Działalności Gospodarczej, licząc że w ten sposób pozyskają środki finansowe od początkujących, nie zawsze obeznanych z tematem przedsiębiorców.

Jedynym oficjalnym rejestrem jest Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. Wpis do niej jest w 100% darmowy. Przedsiębiorca musi figurować tylko i wyłącznie w tym rejestrze, który jest państwowy i ogólnodostępny, a więc w CEIDG. Ponieważ w CEIDG znajdują się także dane adresowe przedsiębiorcy, każdy może wyszukać adres nowopowstałych firm i skierować do nich takie „oficjalne pismo”. 

Biuro księgowe Perfekto radzi… 

List wzywający do zapłaty na rzecz takich podmiotów jak Centralny Rejestr Firm, Krajowy Rejestr Firm i Działalności Gospodarczej, Rejestr Polskich Podmiotów Gospodarczych, Centralny Rejestr Firm i Działalności Gospodarczej, Ogólnopolska Ewidencja Firm i Przedsiębiorstw, Centralna Ewidencja o Działalności Gospodarczej itp. należy zignorować. W  żadnym wypadku nie ma potrzeby, aby płacić za wpis do tego typu rejestrów. Środki przeznaczone na taki wpis przeznaczyć można z pewnością na bardziej skuteczne formy promocji nowopowstałej firmy.

W razie pytań związanych z zakładaniem działalności gospodarczej – biuro księgowe Perfekto z Krakowa poleca swoje usługi